研究生必读系列11→如何使用计算机和管理文献
如何使用计算机
7 o7 x- w) ~5 q, X0 N8 r/ P实验室要是公用的计算机一定要保密和备份自己的文档，防止丢失！同时要进行完善的目录分类.我建议采用固定的个人文档的命名系统，来提高我们的工作效率.，【文件名】作者姓名文献标题时间例：FanCD食品生物技术在工业中的应用20020806，作者姓名：最好采用英文姓拼音+名拼音的书写，FanCD表示姓范，名崇东，文献标题：取名时尽量包括文献中出现的关键词，时间：采用固定格式年分月份日期xxxx-xx-xx，不足的用0补全，如20020806表示2002年8月6日,出于一些专业需要，我们要表明文献的重要程度，机密度，可信度等可以采用以下规则，在上面的文件名后面添加。代谢字母+数字如Z0.代谢字母：取类型的拼音首字母，数字：越小表示程度越高.通过这样的命名，我们可以方便的挑取某作者的文献（根据文献名排序）.【文件目录系统】文件目录在计算机信息中有相当重要的作用，其实属于信息分类学的内容，日常生活中我们没有必要象国家图书分类法那样去对信息进行专业的分类，也不可能做到，但是我们必须有自己的分类方法，这是提高工作效率，节省时间的重要环结。目录命名方法因人、工作需要而大不相同。【版本信息】版本信息是大多数人忽略的一个问题。一般而言，windows操作系统下，浏览文件是包括一下属性：文档名称（文件名），文档格式，修改时间（计算机系统时间），大小（占有存储空间），属性（只读，隐藏、存档等），作者（建立的计算机注册名），这里要讲的是office文档版本信息，有了以上几点，相信你在日常的工作中，一定能快速准确的得到你所要的一切！
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, q+ F' N9 k# k. m如何管理参考文献! x' Y5 V0 @4 I7 z' y/ _
# `, m0 |& v v' Z8 f7 o+ k9 d+ ?" y到了写论文的时候觉得这么多参考文献，很难管理，写到文章里面，修改一下，差点全部乱套，近200个参考文献打架啦！有些不知道如何是好。用文献管理软件吧，也不好，大部分中文文献要手工录入，是个不小的工作，在word用域，重复文件的处理也比较麻烦。参考卫师兄的方法自己改进一下就是编号，这个编号首先要自己把自己的文档分类，一大类在计算机里面的叫E-××（电子文档的意思），打印出来的叫P-××（print的意思），还有图书管借的书B-××（Book）的意思。此外按照文献的类别可以分为测定D（determine） ，综述S（ summarize ），分离Se（separate），数据处理D（data）等等，这样对所有文献进行一个统一的编号，把编号写于文献的文件名最前。如P-S－25-256-333就是打印出来的综述类第25个文件的第256-333页喽！在把所有的参考文献按照格式编写一个专门的文档。这样写文章时先不要写出参考文献，修改结束时在按照编号一个一个的加上去很方便！把表格copy到word中利用表格转换为文字就可以了。要是对文档管理软件熟悉，还是用软件，但是这种土的方法也比较实用！
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